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时间管理法则  

2010-10-02 11:33:05|  分类: 职场智慧与谋略 |  标签: |举报 |字号 订阅

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时间管理法则

 


1、克服拖延的的习惯

( 1 )要有良好的组织;

( 2 )由重要的事情开始着手工作;

( 3 )建立一个报酬时间表;

( 4 )培养紧急的意识;

( 5 )以快节奏工作;

( 6 )一旦开始,不要停止;

( 7 )订出一段特定的时间工作;

( 8 )从最糟的事情开始;

( 9 )详细的计划;

( 10 )不可找借口;

( 11)设定截止期限;

2、授权与沟通

( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;

( 2 )在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;

( 3 )在职业生活中您是否成功,百分之84决定于您如何有效地与别人沟通;

( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;

( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;

( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么 ?

( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;

( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;

( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;

( 10 )要向外界争取资源协助您。

3、提高生产力

(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;

(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;

(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;

(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;

(5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力;

(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;

(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;

(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;

(9)设定完成工作的期限;

(10)达成对别人的承诺。

4、有效的项目管理

(一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括

( 1 )多重的工作计划:若您越能做多重的工作计划,即代表您的能力越强;

( 2 )规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;

( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果;

( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它;

( 5 )列出完整的工作清单;

( 6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果,想办法解决;

( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行;

( 8 )指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;

( 9 ) 检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做;

( 10 )风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其它方案可以替代。

(二)墨非定律:

( 1 ) 凡是可能出错的都会出错;

( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方;

( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;

( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;

( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

(三)崔西定律:

( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;

( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

5、习惯管理

时间管理的习惯

  1. 守时守约的习惯

  2. 随时记下「灵感」与点子的习惯

  3. 专心的习惯

  4. 整洁与归档的习惯

  5. 承认不足和不能的习惯

  6. 按部就班有规划的习惯

  7. 累积资源的习惯

  8. 正向积极思考的习惯

6、猴子管理

  时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼•布兰查德(Kenneth Blanchard)、威廉•奥肯(William Oncken)、豪尔•伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词

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